Любой житель Российской Федерации, который официально получает доходы и платит налоги, может запросить по первому требованию справку о своих доходах. Выдать такой документ может работодатель, но недавно появилась возможность получить справку 2-НДФЛ дистанционно через портал Госуслуг. Этот вариант экономит время, поэтому более популярный.
Плюсы и минусы подачи заявления, через Госуслуги онлайн
Справка о доходах может потребоваться, чтобы оформить субсидии, сделать визу для путешествия в другую страну, взять кредит или другую ссуду, узнать размер оплаты алиментов и множества других вопросов.
Изначально только работодатель в течение трех дней мог найти и выдать работнику необходимую информацию. Сейчас появился вариант, когда заказать справку о доходах можно дистанционно, без обращения к начальнику или главному бухгалтеру.
Особенно это актуально для уже уволившихся людей или сотрудникам ликвидированных предприятий, тех, кто переехал жить в другой город. Сервис Госуслуги работает круглосуточно и бесплатно. Это стало возможным после того как была введена программа по систематизации информации о налогоплательщиках.
В бухгалтерии предприятия после трех дней документ заверят печатью и подписью главного бухгалтера или руководителя. Заказанная справка на портале государственных услуг заверяется с помощью электронно-цифровой подписи. Данная справка будет иметь такую же юридическую силу, как и та, которая выдается руководством.
Портал государственных услуг не предусмотрен для заказа справки 2-НДФЛ аналогичную той, которую выдает работодатель. Госуслуги не могут заменить налогового агента. Поэтому подобную информацию получают дистанционно на сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете.
Пошаговая инструкция, как можно заказать и оформить справку 2-НДФЛ
Для получения нужного документа необходимо зарегистрировать в системе государственных услуг. Чтобы сделать личный кабинет на www.gosuslugi.ru необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Там по предъявлению паспорта будет выдан логин и пароль, с помощью которых проходит регистрация. После проведения регистрации нужно зайти в личный кабинет по номеру телефона или СНИЛС.
Далее необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. После входа нужно выбрать раздел «Мои налоги».
Следующее открывшееся окно даст возможность нажать на раздел «Сведения о доходах».
Перед пользователем открывается страница со всеми представленными за него работодателями справками о доходах. Страница «История справок о доходах» позволит получить необходимую информацию быстро и без лишних затрат времени. Представленные на сайте справки соответствуют тем, которые подают руководители или бухгалтера в налоговую инспекцию.
Чтобы посмотреть справку за конкретный год, необходимо нажать на него и открыть готовую справку. Документ будет подписан электронной подписью, которая имеет юридическую силу. Хотя представляется возможным получить справку и без подписи. Документ, представляемый в формате pdf, можно не только сохранить или распечатать, но и переслать по электронной почте в зависимости от того, зачем она понадобилась.
Какие могут возникнуть трудности при получении через сайт, могут ли отказать
Главной трудностью является то, что заказать справку о доходах за год можно лишь после наступления 1 июня года, который следует за отчетным. Это ограничение работает, потому как работодатели сдают подобную информацию не позже, чем 1 апреля. Поэтому если информация нужна за последние месяцы, за 3 или 6 месяцев, то обращение к руководству или в бухгалтерию неизбежно.
Еще одним затруднительным моментом является электронный вид документа. Не всем удобен такой формат, так как преобразовать его в стандартный вид для распечатывания довольно трудно. Например, при подаче документов в банк для одобрения кредита нельзя предоставить часть документов в печатном виде, часть в электронном. Потребуются отсканированные оригиналы паспорта, трудовой книжки и справки 2НДФЛ.
Таким образом, онлайн сервис является удобной структурой, однако для банков, судов и подачи документов на визу лучше обратиться непосредственно к руководителю.
